Скачать заявку
Скачать шаблон презентации
Общие положения
Профессиональная премия «Золотой пазл’ 2019 – лучший ивент проект», оценивающая творческие достижения участников российского ивент-рынка, в десятый раз соберет в Москве авторов лучших проектов в сфере ивент-технологий.
Цели и задачи Премии
Номинанты Премии
Определение победителей
Оценка работ в номинациях осуществляется на конкурсной основе до 24 сентября 2019 года профессиональным жюри, сформированным из числа видных деятелей ивент-индустрии, руководителей hr-, pr- и маркетинговых отделов крупных российских компаний, представителей профессиональных СМИ.
Условия участия в конкурсных номинациях:
Участие в конкурсных номинациях платное и составляет:
Участники конкурса «Event Прорыв 2018», г. Нижний Новгород, имеют возможность подать свои проекты, реализованные начиная с 02.02.2018 г. и прошедшие региональный этап, для участия в Премии «Золотой пазл» абсолютно бесплатно.
Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.
В конкурсе участвуют проекты, реализованные с 15 августа 2018 года по 20 августа 2019 года.
Материалы, присланные на конкурс, не комментируются и не возвращаются.
Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.
Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на официальном сайте Премии (www.etawards.ru).
Правила подачи проектов на Конкурс
Участие в конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя.
Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.
Одна заявка должна содержать один проект.
Подача работ на Конкурс осуществляется по 20 августа 2019 г. включительно
Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.
Правила подачи проектов на Конкурс
Предоставленная информация должна быть 2-х категорий:
1. Информация об агентстве:
2. Проект (каждый ивент проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом. См. форму подачи работ)
Участие в конкурсе оформляется заявкой на бланке премии, с печатью и подписью руководителя.
Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.
Форма подачи работ:
1. Проект должен быть представлен в электронном виде в формате ppt, pdf, на разработанном Оргкомитетом конкурса шаблоне (который можно будет скачать на сайте Премии или запросить в оргкомитете). Объем презентации не должен превышать 15 Мбайт.
2. Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:
2.1. Слайд 1:
Указание категории, в которую подается проект;
Название работы;
2.2. Слайд 2:
Вводные данные:
Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);
Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);
Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучшее мероприятие для детей» — количество и возраст детей участников);
Место проведения мероприятия;
Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, локация, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)
Дата проведения мероприятия (для категории «Лучшее мероприятие для детей» — дата проведения и продолжительность мероприятия).
2.3. Слайд 3:
Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие достижения предполагало событие).
2.4. Слайд 4:
Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).
2.5 Слайд 5:
Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).
2.6 Слайды 6-7:
Фотоотчет с мероприятия.
2.7 Слайд 8:
Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций на языке оригинала, свидетельства и др.
2.8 Слайд 9:
Наличие благодарственного письма от Заказчика мероприятия, в котором клиент оценивает уровень работы агентства, профессионализм его команды, нацеленность на результат и использование инновационных технологий в работе, умение прогнозировать результаты мероприятия, предусматривать возможные сложности в реализации проектов и др.
3. Указание бюджета — по желанию участника.
4. Язык описания проекта: русский.
5. К текстовому описанию проекта прилагаются:
5.1. Ссылка на видеоматериалы, выложенные в YouTube или Rutube, длительностью не более 3-х минут.
6. Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены жюри.
7. Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ, размещения на сайте www.etawards.ru в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом.
8. Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы.
9. Проекты, поступившие на Конкурс, не возвращаются.
10. Количество слайдов не должно превышать 11.
Жюри допускает проект к участию в конкурсе согласно следующим критериям оценки:
Состав жюри будет утвержден и оглашен на официальном сайте Премии «Золотой пазл’2019 – лучший ивент проект» до 20 августа 2019 года.
Подведение итогов:
Награды:
Номинации конкурса «Золотой Пазл`2019 – лучший ивент проект»:
В случае, если в номинации будет менее трех проектов, номинация снимается с конкурса. Регистрационный взнос возвращается.
Информационная поддержка Премии
Проведение Премии будет освещаться в профессиональных СМИ, на официальном сайте премии, сайтах партнеров.
Работы участников 2018 года http://etawards.ru/work/2018/
Этапы конкурса:
I этап конкурса: Прием заявок от конкурсантов – c 7 мая по 20 августа 2019 г.
II этап конкурса: Он-лайн голосование жюри – c 27 августа по 3 сентября 2019 г, формирование шорт-листа
Объявление шорт-листа: 9 сентября 2019 г.
III этап конкурса: Публичная защита перед жюри проектов, которые попали в шорт-лист – 16 сентября 2019 г.
Церемония награждения: 24 сентября 2019 г.
Дополнительные условия: Оргкомитет Премии в лице директора Борисовой Ольги, продюсера Гришиной Алины и председателя жюри Лютенко Игоря, вправе отобрать после онлайн голосования не более 3 проектов, не вошедших в шорт-лист, для дальнейшего участия в конкурсе.