+7 (495) 124-84-94
reg@etawards.ru
B
f
In
Личный кабинет жюри

Конкурсная программа

Скачать заявку
Скачать презентацию

Общие положения

Профессиональная премия «Золотой пазл’ 2018 – лучший ивент проект», оценивающая творческие достижения участников российского ивент-рынка, в десятый раз соберет в Москве авторов лучших проектов в сфере ивент-технологий.

Цели и задачи Премии

  • Демонстрация лучших проектов и новейших достижений в области ивент-технологий;
  • Выявление лидеров, оценка состояния и уровня развития российского рынка ивент-технологий;
  • Формирование профессионального и ответственного российского ивент-рынка;
  • Распространение лучших достижений ивент-бизнеса;
  • Продвижение индустрии ивент-технологий и укрепление связей между российскими участниками ивент-рынка, а также регионального ивент-продукта;

Номинанты Премии

  • ивент агентства (в т.ч. самостоятельные ивент-единицы, фрилансеры);
  • заказчики мероприятий;
  • продюсерские центры, маркетинговые и pr-компании;
  • дизайнеры и оформители;

Определение победителей

Оценка работ в номинациях осуществляется на конкурсной основе до 11 сентября 2018 года, профессиональным Жюри, сформированным из видных деятелей ивент-индустрии, руководителей hr-, pr- и маркетинговых отделов российских компаний, представителей профессиональных СМИ.

Условия участия в конкурсных номинациях:

Участие в конкурсных номинациях платное и составляет, при подачи заявки:

  • до 21 июля 2018 г. 10 000 рублей, включая НДС 18% 1525,42 рублей за каждый проект, при условии подачи более 5 проектов, регистрационный взнос составляет 7 500 рублей, включая НДС 18% 1144,06 рублей за каждый проект.
  • после 21 июля 2018 г. 15 000 рублей, включая НДС 18% 2288,13 рублей за каждый проект, при условии подачи более 5 проектов, регистрационный взнос составляет 10 000 рублей, включая НДС 18% 1525,42 рублей за каждый проект.

Участники конкурса «Event Прорыв 2017» г. Нижний Новгород, имеют возможность подать свои проекты (реализованные с 1.02.2017), прошедшие региональный этап, к участию в Премии «Золотой пазл» абсолютно бесплатно. Ивент-агентства г. Нижний Новгорода принимают участие только пройдя участие в премии «Event Прорыв».

Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.

В конкурсе участвуют проекты, реализованные с 10 августа 2017 года по 14 августа 2018 года.

Материалы, присланные на конкурс, не комментируются и не возвращаются.

Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.

Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на официальном сайте Премии (www.etawards.ru).

Правила подачи проектов на Конкурс

Участие в конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя.

Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.

Одна заявка должна содержать один проект.

Подача работ на Конкурс осуществляется по 14 августа 2018 г. включительно

Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.

Правила подачи проектов на Конкурс

Предоставленная информация должна быть 2-х категорий:

1. Информация об агентстве:

  • Логотип в кривых и JPEG;
  • Краткая информация об агентстве, для размещения на сайте Премии (не более 500 символов).

2. Проект (каждый ивент проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом. См. форму подачи работ)

Участие в конкурсе оформляется заявкой на бланке премии, с печатью и подписью руководителя.

Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.

Форма подачи работ:

1. Проект должен быть представлен в электронном виде в формате ppt, pdf, на разработанном Оргкомитетом конкурса шаблоне (который можно будет скачать на сайте Премии или запросить в оргкомитете). Объем презентации не должен превышать 15 Мбайт.

2. Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:

2.1. Слайд 1:

Указание категории, в которую подается проект;

Название работы;

2.2. Слайд 2:

Вводные данные:

Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);

Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучшее мероприятие для детей» — количество и возраст детей участников);

Место проведения мероприятия;

Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, локация, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)

Дата проведения мероприятия (для категории «Лучшее мероприятие для детей» — дата проведения и продолжительность мероприятия).

2.3. Слайд 3:

Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие достижения предполагало событие).

2.4. Слайд 4:

Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).

2.5 Слайд 5:

Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).

2.6 Слайды 6-7:

Фотоотчет с мероприятия.

2.7 Слайд 8:

Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций на языке оригинала, свидетельства, благодарственный письма и др.

2.8 Слайд 9:

Желательно наличие рекомендательных писем от Заказчика мероприятия, в которых клиент оценивает уровень работы агентства, профессионализм его команды, нацеленность на результат и использование инновационных технологий в работе, умение прогнозировать результаты мероприятия, предусматривать возможные сложности в реализации проектов и др.

3. Указание бюджета — по желанию участника.

4. Язык описания проекта: русский (для облегчения работы международного жюри).

5. К текстовому описанию проекта прилагаются:

5.1. Ссылка на видеоматериалы, выложенные в YouTube или Rutube, длительностью не более 3-х минут.

6. Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены жюри.

7. Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ, размещения на сайте www.etawards.ru в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом.

8. Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы.

9. Проекты, поступившие на Конкурс, не возвращаются.

10. Количество слайдов не должно превышать 11.

Жюри допускает проект к участию в конкурсе согласно следующим критериям оценки:

  • соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
  • соответствие требованиям к оформлению материалов
  • соответствие требованиям к содержанию материалов

Состав жюри будет утвержден и оглашен на официальном сайте Премии «Золотой пазл’2018 – лучший ивент проект» до 10 августа 2018 года.

Подведение итогов:

  • Список номинантов Премии будет опубликован в изданиях, осуществляющих информационную поддержку конкурса.
  • Оглашение результатов и награждение победителей осуществляется на Торжественной церемонии награждения победителей конкурса «Золотой пазл’ 2018 – лучший ивент проект» 15 сентября 2018 года.

Награды:

  • Эксклюзивная награда премии «Золотой пазл’ 2018 – лучший ивент проект»
  • Диплом победителя.

Номинации конкурса «Золотой Пазл`2018 – лучший ивент проект»:

  • Лучшее корпоративное мероприятие до 500 гостей
  • Лучшее корпоративное мероприятие более 500 гостей
  • Лучшее новогоднее мероприятие
  • Лучшее спортивное мероприятие
  • Лучшее деловое мероприятие
  • Лучший ивент-маркетинговое мероприятие
  • Лучший тимбилдинг проект
  • Лучшее выездное мероприятие
  • Лучшее массовое мероприятие
  • Лучший социальный проект
  • Лучшее частное мероприятие
  • Лучшая мероприятие для детей
  • Лучшее внутрикорпоративное мотивационное мероприятие
  • Лучшая свадьба
  • Лучшее мероприятие в игровом формате
  • Лучшее автомобильное мероприятие
  • Лучшее мероприятие событийного туризма
  • Лучшее образовательное мероприятие
  • Лучшее внутрикорпоративное деловое мероприятие
  • Лучшее клиентское мероприятие
  • Ивент мечты
  • В случае подачи менее трех проектов в номинацию, номинация снимается с конкурса. Деньги возвращаются.

Информационная поддержка Премии

Проведение Премии будет освещаться в профессиональных СМИ, на официальном сайте премии, сайтах партнеров.

Этапы конкурса:

I этап конкурса: Прием заявок от конкурсантов – c 28 апреля по 14 августа 2018 г.

II этап конкурса: Он-лайн голосование жюри – c 21 августа по 28 августа 2018 г, формирование шорт-листа

Объявление шорт-листа: 31 августа 2018 г.

III этап конкурса: Публичная защита перед жюри пройдет — 10 сентября 2018 г.

Церемония награждения: 15 сентября 2018 г.