Конкурсная программа

Общие положения 

Профессиональная премия «Золотой пазл'2017 – лучший ивент проект», оценивающая творческие достижения участников российского ивент-рынка, в девятый раз соберет в Москве авторов лучших проектов в сфере ивент-технологий.

Цели и задачи Премии

  • Демонстрация лучших проектов и новейших достижений в области ивент-технологий;
  • Выявление лидеров, оценка состояния и уровня развития российского рынка ивент-технологий;
  • Формирование профессионального и ответственного российского ивент-рынка;
  • Распространение лучших достижений ивент-бизнеса;
  • Продвижение индустрии ивент-технологий и укрепление связей между российскими участниками ивент-рынка, а также регионального ивент-продукта;

Номинанты Премии

  • ивент агентства (в т.ч. самостоятельные ивент-единицы, фрилансеры);
  • заказчики мероприятий;
  • продюсерские центры, маркетинговые и pr-компании;
  • дизайнеры и оформители;

Определение победителей 

Оценка работ в номинациях осуществляется на конкурсной основе до 25 августа 2017 года, профессиональным Жюри, сформированным из видных деятелей ивент-индустрии, руководителей hr-, pr- и маркетинговых отделов российских компаний, представителей профессиональных СМИ.

Условия участия в конкурсных номинациях:
 
Участие в конкурсных номинациях платное и составляет, при подачи заявки:
- до 17 июля 2017 г. 10 000 рублей, включая НДС 18%  1525,42 рублей за каждый проект, при условии подачи более 5 проектов, регистрационный взнос составляет 7 500 рублей, включая НДС 18% 1144,06 рублей за каждый проект.
- после 17 июля 2017 г. 15 000 рублей, включая НДС 18%  2288,13 рублей за каждый проект, при условии подачи более 5 проектов, регистрационный взнос составляет 10 000 рублей, включая НДС 18% 1525,42 рублей за каждый проект.

Участники конкурса "Event Прорыв 2016" г. Нижний Новгород, имеют возможность подать свои проекты, прошедшие региональный этап, к участию в Премии "Золотой пазл" абсолютно бесплатно. Ивент-агентства г. Нижний Новгорода принимают участие только пройдя участие в премии "Event Прорыв".

Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.

В конкурсе участвуют проекты, реализованные с 11 сентября 2016 года по 10 августа 2017 года.

Материалы, присланные на конкурс, не комментируются и не возвращаются.

Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.

Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на официальном сайте Премии (www.etawards.ru).

Правила подачи проектов на Конкурс 

Участие в конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя.

Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.

Одна заявка должна содержать один проект.

Подача работ на Конкурс осуществляется по 10 августа 2017 г. включительно

Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.

Правила подачи проектов на Конкурс.

Предоставленная информация должна быть 2-х категорий:

  1. Информация об агентстве:

- Логотип в кривых и JPEG;

- Краткая информация об агентстве, для размещения на сайте Премии (не более 500 символов).

2.     Проект (каждый ивент проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом. См. форму подачи работ)

Участие в конкурсе оформляется заявкой на бланке премии, с печатью и подписью руководителя. 

Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.

Форма подачи работ:

1. Проект должен быть представлен в электронном виде в формате ppt, pdf, на разработанном Оргкомитетом конкурса шаблоне (который можно будет скачать на сайте Премии или запросить в оргкомитете). Объем презентации не должен превышать 15 Мбайт.

2. Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:

2.1.      Слайд 1:

Указание категории, в которую подается проект;

Название работы;

2.2.      Слайд 2:

Вводные данные:

Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);

Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучшее мероприятие для детей» - количество и возраст детей участников);

Место проведения мероприятия;

Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, локация, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)

Дата проведения мероприятия (для категории «Лучшее мероприятие для детей» - дата проведения и продолжительность мероприятия).

2.3.      Слайд 3:

Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие достижения предполагало событие).

2.4.      Слайд 4:

Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).

2.10      Слайд 5:

Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).

2.11      Слайды 6-7: 

Фотоотчет с мероприятия. 

2.12      Слайды 8:

Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций на языке оригинала, свидетельства, благодарственный письма и др. 

2.13      Слайд 9:

Желательно наличие рекомендательных писем от Заказчика мероприятия, в которых клиент оценивает уровень работы агентства, профессионализм его команды, нацеленность на результат и использование инновационных технологий в работе, умение прогнозировать результаты мероприятия, предусматривать возможные сложности в реализации проектов и др.

3. Указание бюджета - по желанию участника. 

4. Язык описания проекта: русский (для облегчения работы международного жюри).

5. К текстовому описанию проекта прилагаются:

5.1. Ссылка на видеоматериалы, выложенные в YouTube или Rutube, длительностью не более 3-х минут.

6. Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены жюри.

7. Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ, размещения на сайте www.etawards.ru в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом.

8. Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы. 

9. Проекты, поступившие на Конкурс, не возвращаются.

10. Количество слайдов не должно превышать 11.

Жюри допускает проект к участию в конкурсе согласно следующим критериям оценки:

  • соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
  • соответствие требованиям к оформлению материалов
  • соответствие требованиям к содержанию материалов

Состав жюри будет утвержден и оглашен на официальном сайте Премии «Золотой пазл'2017 – лучший ивент проект» до 10 августа 2017 года. 

Подведение итогов 

Список номинантов Премии будет опубликован в изданиях, осуществляющих информационную поддержку конкурса.

Оглашение результатов и награждение победителей осуществляется на Торжественной церемонии награждения победителей конкурса «Золотой пазл' 2016 – лучший ивент проект» 13 сентября 2017 года.

 

Награды 
Эксклюзивная награда премии «Золотой пазл' 2017 – лучший ивент проект»

Диплом победителя.

Номинации конкурса «Золотой Пазл`2017 – лучший ивент проект»

  • Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом до 10000 у.е.
  • Лучшее корпоративное мероприятие бюджетом более 10000 у.е.
  • Лучшее новогоднее мероприятие
  • Лучшее спортивное мероприятие
  • Лучшее деловое мероприятие
  • Лучший ивент для бренда
  • Лучший ивент-маркетинговое мероприятие
  • Лучший тимбилдинг проект
  • Лучшее выездное мероприятие
  • Лучшее массовое мероприятие
  • Лучший социальный проект
  • Лучшее частное мероприятие
  • Лучшая мероприятие для детей
  • Лучшее внутрикорпоративное мотивационное мероприятие
  • Лучшая свадьба
  • Лучшее мероприятие в игровом формате
  • Лучшее автомобильное мероприятие
  • Лучшее мероприятие событийного туризма
  • Лучшее художественное оформление мероприятия
  • Ивент мечты

Информационная поддержка Премии 

Проведение Премии будет освещаться в профессиональных СМИ, на официальном сайте премии, сайтах партнеров.

I этап конкурса Прием заявок от конкурсантов – c 28 апреля по 10 августа 2017 г.

II этап конкурса Он-лайн голосование жюри – c 18 августа по 25 августа 2017 г, формирование шорт-листа

Объявление шорт-листа  29 августа 2017 г.

III этап конкурса Публичная защита перед жюри пройдет - 6 сентября 2017 г.

Церемония награждения: 13 сентября 2017 г.





Организаторы:

 

Соорганизаторы:

 

Eventmarket.ru

Unipersonal



Официальная площадка
общественной защиты проектов:

 

Официальная площадка
церемонии награждения:

 

Технополис «Москва»

Grand Hall



При поддержке:

 

Консалтинг - партнер:

 

НАОМ



Mriya Resort & Spa



Партнеры премии:

Valet Parking

Московское декорационное агентство

ZSA production

Ad Gustum Catering

Event юристы

Шоколадная фабрика

Парк Open Air

EventNN

PFG - People's Friendship Group.

Столичный 4banket

Антон Комаров




Информационные партнеры:

Findhall

Proactions

Ladno.ru

Журнал Праздник

4banket

Catering consulting

База артистов

Eventcatalog.ru

Журнал Русский репортер

Partyinfo.ru

Журнал Технология праздника

Eventiada

IHSBM

PRClub.SPB

Пищеблог.ru

Снова праздник

PR News

Hredu

Event Forum

Mice TV

Яндекс.Метрика