Условия участия в конкурсных номинациях премий «Золотой пазл’2016 – лучший ивент проект»

Скачать заявку

Скачать бланк презентации

Участие в конкурсных номинациях платное и составляет, при подачи заявки:
- до 15 августа 2016 г. 10 000 рублей, включая НДС 18% 1525,42 рублей за каждый проект. При условии подачи более 5 проектов, регистрационный взнос составляет 7 500 рублей, включая НДС 18% 1144,06 рублей за каждый проект.
- после 15 августа 2016 г. 15 000 рублей, включая НДС 18% 2288,13 рублей за каждый проект. При условии подачи более 5 проектов, регистрационный взнос составляет 10 000 рублей, включая НДС 18% 1525,42 рублей за каждый проект.

Прием одного проекта в две и более номинаций рассматривается как два и более участвующих проекта.

Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.

В конкурсе участвуют проекты, реализованные с 11 сентября 2015 года по 11 сентября 2016 года.

Планируемые или незавершенные проекты для участия в конкурсе не принимаются, за исключением номинации "Ивент мечты".

Материалы, присланные на конкурс, не комментируются и не возвращаются.

Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.

Количество поданных проектов от одного агентства не лимитируется.

Правила подачи проектов на Конкурс.

Предоставленная информация должна быть 2-х категорий:

1 Информация об агентстве:

- Логотип в кривых и JPEG;

- Краткая информация об агентстве, для размещения на сайт Премии (не более 500 символов).

2 Проект (каждый ивент проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом. См. форму подачи работ)

Участие в конкурсе оформляется заявкой на бланке премии, с печатью и подписью руководителя.

Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.

Одна заявка должна содержать один проект.

Подача работ на Конкурс осуществляется по 23 сентября 2016 г. включительно. Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с правилами подачи проектов.

Форма подачи работ:

1. Проект должен быть представлен в электронном виде в формате pdf, на разработанном Оргкомитетом конкурса шаблоне (который можно будет скачать на сайте Премии или запросить в оргкомитете). Объем презентации не должен превышать 15 Мбайт.

2. Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:

2.1.      Слайд 1:

Указание категории, в которую подается проект;

Название работы;

2.2.      Слайд 2:

Вводные данные:

Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);

Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучшее детское мероприятие» - количество и возраст детей участников);

Место проведения мероприятия;

Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, локация, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)

Дата проведения мероприятия (для категории «Лучшее детское мероприятие» - дата проведения и продолжительность мероприятия).

2.3.      Слайд 3:

Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие достижения предполагало событие).

2.4.      Слайд 4:

Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).

2.5      Слайд 5:

Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).

2.6      Слайды 6:

Фотоотчет с мероприятия.

2.7      Слайды 7-8:

Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций на языке оригинала, свидетельства, благодарственный письма и др.

2.8      Слайд 9:

Желательно наличие рекомендательных писем от Заказчика мероприятия, в которых клиент оценивает уровень работы агентства, профессионализм его команды, нацеленность на результат и использование инновационных технологий в работе, умение прогнозировать результаты мероприятия, предусматривать возможные сложности в реализации проектов и др.

3. Указание бюджета - по желанию участника.

4. Язык описания проекта: русский (для облегчения работы международного жюри).

5. К текстовому описанию проекта прилагаются:

5.1. Ссылка на видеоматериалы, выложенные в YouTube или Rutube, длительностью не более 3-х минут.

6. Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены жюри.

7. Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ, размещения на сайте www.etawards.ru в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом.

8. Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы.





Организаторы:

 

Соорганизаторы:

 

 

Eventmarket.ru

Антон Комаров

Unipersonal

Artpab

 

При поддержке:

НАОМ



Официальная площадка общественной защиты проектов:



Официальная площадка церемонии награждения:



Консалтинг - партнер:



Партнеры премии:

EventNN

ZSA production

Креативное агентство

Event юристы

Valet Parking

Artpolymedia

DSD

SWIST PR

Парк Open Air

PFG - People's Friendship Group.

Мультиэхо

Мистраль Алко

Столичный 4banket

Radioevent

Party Vision

Московское декорационное агентство




Информационные партнеры:

Event Forum

PRClub.SPB

Findhall

Proactions

Ladno.ru

Журнал Праздник

4banket

Catering consulting

База артистов

Eventcatalog.ru

Журнал Русский репортер

Partyinfo.ru

Журнал Технология праздника

Eventiada

IHSBM

Mice TV

Пищеблог.ru

Снова праздник

PR News

Mice TV

Hredu

Яндекс.Метрика