Принять участие в конкурсе

Условия участия в конкурсных номинациях (1-8)

Участие в конкурсных номинациях платное и составляет 7000 рублей (в том числе и НДС 18%), стоимость участия последующего проекта составляет 5000 рублей (в том числе и НДС 18%).

Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.

В конкурсе участвуют проекты, реализованные с 31 августа 2010 года по 31 августа 2011 года.

Планируемые или незавершенные проекты для участия в конкурсе не принимаются.

Материалы, присланные на конкурс, не комментируются и не возвращаются.

Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.

Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на

Официальном сайте Премии (www.etawards.ru).

Количество поданных проектов от одного агентства не более 7.

Участие в конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя. В Заявке указывается:

• название фирмы
• город
• название проекта
• краткое описание проекта
• контактная информация, контактное лицо.
• Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.
• Одна заявка должна содержать один проект.
• Подача работ на Конкурс осуществляется до 31 августа 2011 г. включительно. Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.

Определение победителей

Оценка работ в номинациях с 1 по 8 осуществляется на конкурсной основе, до 6 сентября 2011 года, профессиональным Жюри, сформированным из видных деятелей event-индустрии, руководителей hr-, pr- и маркетинговых отделов российских компаний, представителей профессиональных СМИ.

В номинациях с №9 по №12 победители будут определены оргкомитетом Премии путем официального анкетного опроса event-агентств, продюсерских центров, маркетинговых и pr-компаний.

Правила подачи заявки на конкурс

Скачать заявку

Правила подачи проектов на Конкурс

Материалы, участвующие в конкурсе, присылаются в Оргкомитет в электронном виде на адрес: org@etawards.ru.

Срок подачи материалов на конкурс не позднее 31 августа 2011 года.

• Предоставленная информация должна находиться в 2-х папках:

Агентство (Компания)

Проект (каждый event-проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом)

Агентство

Информация, запрашиваемая в этом блоке, предоставляется в объеме, необходимом для составления Жюри представления о Вашем агентстве.

Информация об агентстве предоставляется в электронном виде в отдельной папке «Агентство» (документ в формате PowerPoint или мультимедийная презентация – для Жюри, а также в формате Word без иллюстраций на 1 страницу – для СМИ).

Важные для Жюри пункты:

Название агентства (Компании), логотип, слоган

Дата основания, место нахождения

Руководитель

Презентация агентства

Контактная информация, адрес сайта.

Проект

Презентация должна быть представлена в следующей структуре:

1. Название проекта, сроки проведения, название агентства, город (1 слайд)

2. Цель и задачи мероприятия. Аудитория (для проектов event marketing – Маркетинговая ситуация, Целевые действия, задачи) (3 слайда)

3. Выбранное решение (механика, технологии, выбранные каналы коммуникаций, их взаимосвязь и последовательность, масштаб мероприятия, продолжительность, решения, 2-4 фотографии).

4. Полученный эффект (степень достижения целей, количественное выражения для поставленных задач или целевых действий, дополнительные преимущества, полученные в ходе проведения, отзывы, полученные от целевой аудитории, отзыв Заказчика о результатах).

5. Бюджет акции / разбивка по статьям (по желанию участника)

6. Сведения об авторе или авторском коллективе (директор агентства, проект-менеджер, автор или разработчик) (1 слайд)

7. Фотоотчет (не более 5 слайдов).

Уведомительное письмо от заказчика, что он не возражает о выставлении мероприятия на конкурс.