Регламент работы Экспертного совета (жюри)

Экспертный совет премии (жюри) состоит из двух блоков: блока заказчиков мероприятий и блока ивент-экспертов.

К заказчикам мероприятий относятся представители крупных российских и международных компаний – руководители подразделений HR-, PR-, маркетинговых, по развитию бренда и т.п.

К ивент-экспертам относятся представители ивент-агентств (маркетинговых, коммуникационных, креативных, рекламных и т.п.) – руководители уровня генерального директора, коммерческого директора, учредителя и т.п.

Условия участия эксперта в составе жюри:

1. Для ивент-эксперта обязательным условием является участие агентства, представителем которого он выступает, в конкурсной программе премии «Золотой пазл – лучший ивент-проект» минимум один раз.

2. Для экспертов каждого блока необходимым условием является участие во всех этапах голосования (онлайн-отборе и очной защите проектов). Отсутствие на голосовании без уважительной причины будет являться основанием для исключения эксперта из состава жюри.

3. В случае если эксперт является представителем агентства или компании-заказчика, участвующих в конкурсной номинации, он отводится от голосования и оценки проектов, представленных в этой номинации.

Совет возглавляет председатель Экспертного совета премии.

Регламент работы Координационного совета

В Координационный совет входят представители организационного комитета премии «Золотой пазл – лучший ивент-проект» и Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ):

• Ольга Борисова – организатор и руководитель премии;
• Игорь Лютенко – председатель Экспертного совета премии;
• Юлия Жоля – президент НАОМ;
• Иван Осипов – программный директор премии;
• Лана Мамонова – исполнительный директор премии.

Члены Координационного совета вправе путем открытого голосования выбрать из числа проектов, не вошедших в шорт-лист премии, не более одного проекта в одной номинации для представления его участником на публичной защите на общих основаниях конкурсной программы.

Члены Координационного совета вправе отстранить проект от участия в конкурсной программе в случае нарушения участником регламента защиты проекта.

Регламент защиты проектов

Публичная защита проектов, вошедших в шорт-лист премии, проходит с соблюдением следующих правил:

1. Тайминг защиты проектов в каждой номинации соответствует расписанию дня защит, утвержденному Организационным комитетом.

2. На защиту одного проекта в одной номинации отводится ограниченное время – 5 минут на презентацию и дополнительно 2 минуты для ответов на вопросы жюри.

3. Опоздание или неявка участника в назначенное время защиты проекта, а также превышение отведенного на презентацию времени будет считаться нарушением регламента и может являться основанием для отстранения проекта от участия в конкурсе.