Премия перенесена на 2023 год
Участие в конкурсных номинациях платное и составляет, при подачи заявки:
— до 23 сентября 2020 г. 10 000 рублей, включая НДС 18% 1525,42 рублей за каждый проект. При условии подачи более 5 проектов, регистрационный взнос составляет 7 500 рублей, включая НДС 18% 1144,06 рублей за каждый проект.
— после 23 сентября 2020 г. 15 000 рублей, включая НДС 18% 2288,13 рублей за каждый проект. При условии подачи более 5 проектов, регистрационный взнос составляет 10 000 рублей, включая НДС 18% 1525,42 рублей за каждый проект.
Прием одного проекта в две и более номинаций рассматривается как два и более участвующих проекта.
Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.
В конкурсе участвуют проекты, реализованные с 21 августа 2019 года по 20 октября 2020 года.
Планируемые или незавершенные проекты для участия в конкурсе не принимаются, за исключением номинации «Ивент мечты».
Материалы, присланные на конкурс, не комментируются и не возвращаются.
Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.
Количество поданных проектов от одного агентства не лимитируется.
Правила подачи проектов на Конкурс.
Предоставленная информация должна быть 2-х категорий:
1 Информация об агентстве:
— Логотип в кривых и JPEG;
— Краткая информация об агентстве, для размещения на сайт Премии (не более 500 символов).
2 Проект (каждый ивент проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом. См. форму подачи работ)
Участие в конкурсе оформляется заявкой на бланке премии, с печатью и подписью руководителя.
Заявки высылаются по электронной почте на адрес reg@etawards.ru.
Одна заявка должна содержать один проект.
Подача работ на Конкурс осуществляется по 20 октября 2020 г. включительно. Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с правилами подачи проектов.
Форма подачи работ:
1. Проект должен быть представлен в электронном виде в формате pdf, на разработанном Оргкомитетом конкурса шаблоне (который можно будет скачать на сайте Премии или запросить в оргкомитете). Объем презентации не должен превышать 15 Мбайт.
2. Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:
2.1. Слайд 1:
Указание категории, в которую подается проект;
Название работы;
2.2. Слайд 2:
Вводные данные:
Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);
Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);
Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучшее детское мероприятие» — количество и возраст детей участников);
Место проведения мероприятия;
Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, локация, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)
Дата проведения мероприятия (для категории «Лучшее детское мероприятие» — дата проведения и продолжительность мероприятия).
2.3. Слайд 3:
Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие достижения предполагало событие).
2.4. Слайд 4:
Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).
2.5 Слайд 5:
Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).
2.6 Слайды 6:
Фотоотчет с мероприятия.
2.7 Слайды 7-8:
Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций на языке оригинала, свидетельства, благодарственный письма и др.
2.8 Слайд 9:
Желательно наличие рекомендательных писем от Заказчика мероприятия, в которых клиент оценивает уровень работы агентства, профессионализм его команды, нацеленность на результат и использование инновационных технологий в работе, умение прогнозировать результаты мероприятия, предусматривать возможные сложности в реализации проектов и др.
3. Указание бюджета — по желанию участника.
4. Язык описания проекта: русский (для облегчения работы международного жюри).
5. К текстовому описанию проекта прилагаются:
5.1. Ссылка на видеоматериалы, выложенные в YouTube или Rutube, длительностью не более 3-х минут.
6. Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены жюри.
7. Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ, размещения на сайте www.etawards.ru в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом.
8. Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы.